Document Management Service - ruimtebesparend

Digitaal archiveren - wel zo gemakkelijk

Steeds meer organisaties kiezen er voor om hun papieren documenten te scannen en op te slaan in een digitaal archief c.q. document management systeem (DMS). U kunt hiervoor natuurlijk zelf een document management systeem zoals Microsoft Sharepoint aanschaffen. Het alternatief is gebruik te maken van Share Us’ Document Management Service. Share Us biedt u de mogelijkheid om bestanden digitaal te archiveren, in aanvulling op onze diensten voor digitaal dicteren, transcriptie, data entry en financieel administratieve outsourcing. Digitaal archiveren bespaart tijd en ruimte en is wel zo makkelijk. In plaats van documenten uit kasten of ordners te halen, kunt u ze eenvoudig via uw computer opzoeken.

Veilig digitaal archiveren via Share Us
Document Management Service

Als u dat heeft aangegeven worden gescande facturen, bonnen of (handgeschreven) documenten en formulieren via onze document management service gearchiveerd. Deze worden dan veilig in een document management systeem in een extern hosting centrum opgeslagen. Hetzelfde geldt voor via digitaal dicteren verkregen geluidsbestanden en de op basis daarvan uitgewerkte verslagen, brieven, contracten, e.d.

Aanvullende diensten

De Document Management Service kan worden gebruikt in combinatie met de volgende (online) diensten van Share Us:

Outsourcing Financiële Administratie
Data Entry Service
Digitaal Dicteren
Transcriptie Service
Document Scan Service